Politique de confidentialité

Cette page explique quelles informations sont utilisées par Extra EVENTS lorsque vous consultez le site, préparez une sélection ou envoyez une demande de devis.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Nicolas Proville, exploitant d’Extra EVENTS, 25 rue d’Arras, 62173 Rivière. Vous pouvez le contacter à contact@extra-events.fr ou au 07 67 59 60 90.

Données collectées

Lorsque vous demandez un devis, le site peut recueillir votre identité, vos coordonnées, votre organisation, la date et le lieu de l’événement, le mode de retrait ou de livraison, le nombre de participants, votre sélection de matériel et les précisions que vous ajoutez librement. Les champs obligatoires sont signalés dans le formulaire.

Les informations techniques strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent également être enregistrées dans les journaux du serveur : adresse IP, date et heure de connexion, page demandée, navigateur et éventuelles erreurs.

Finalités et bases légales

• Préparer, vérifier et répondre à votre demande de devis : mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Gérer un devis accepté, la prestation, la facturation et le suivi client : exécution du contrat et obligations légales.
• Assurer le fonctionnement, la disponibilité et la sécurité du site : intérêt légitime d’Extra EVENTS.
• Vous adresser une communication commerciale distincte lorsque la réglementation l’exige : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Aucune décision produisant un effet juridique n’est prise automatiquement à partir de vos données. Une demande de devis et la disponibilité du matériel sont toujours vérifiées manuellement.

Destinataires

Les informations sont accessibles à Extra EVENTS et, seulement dans la mesure nécessaire à leur mission, aux prestataires techniques qui assurent l’hébergement, l’envoi des courriels, la maintenance et la sécurité du site. Elles ne sont pas vendues.

Lorsque vous utilisez la recherche d’adresse, le texte saisi est transmis par le serveur du site à la Géoplateforme française afin de proposer des adresses normalisées. Pour estimer une livraison, la commune et le code postal sont géocodés par la Géoplateforme, puis les coordonnées nécessaires au trajet sont transmises au service de calcul d’itinéraire OSRM. La saisie manuelle reste disponible si ces services sont indisponibles.

Photobooth et transmission des photographies

Lorsque le photobooth permet un envoi par e-mail ou SMS, les coordonnées saisies sont utilisées uniquement pour transmettre les photographies, sauf consentement explicite pour une autre utilisation. Les photographies sont remises au client par voie numérique dans un délai maximal de sept jours après l’événement. Le lien de téléchargement est valable sept jours à compter de son envoi. Le client est invité à télécharger et sauvegarder ses photos avant l’expiration du lien. Sauf demande contraire du client ou nécessité technique, elles sont conservées pendant sept jours au maximum après leur transmission, puis supprimées.

Durées de conservation

• Demandes n’ayant pas abouti à une prestation : jusqu’à trois ans après le dernier contact venant de votre part.
• Données nécessaires à une prestation : pendant la relation contractuelle, puis en archivage pendant les délais nécessaires à la défense des droits d’Extra EVENTS.
• Factures et pièces comptables : dix ans conformément aux obligations applicables.
• Journaux techniques : pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire à la sécurité et au diagnostic du service.

Sélection locale, cookies et contenus externes

La configuration de votre projet photobooth est mémorisée localement dans votre navigateur pendant sept jours au maximum afin de permettre les retours entre les étapes. Vos coordonnées et votre adresse restent dans le stockage de la session de navigation jusqu’à l’envoi réussi de la demande ou à l’effacement des données de session. Elles ne sont transmises à Extra EVENTS qu’au clic final sur « Envoyer ma demande de devis ».

Le tunnel peut produire des événements de mesure strictement catégoriels, par exemple l’étape atteinte, l’expérience choisie ou un total estimatif. Ces événements excluent le nom, l’e-mail, le téléphone, l’adresse, la commune exacte, la date exacte et les textes libres. Leur utilisation par un outil statistique dépend du paramétrage des cookies et du consentement applicable sur le site.

Certaines fiches peuvent afficher une vidéo hébergée par YouTube en mode de confidentialité renforcée. Le chargement ou la lecture de ce contenu établit une connexion avec ce service tiers, soumis à ses propres règles de confidentialité.

Vos droits

Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur portabilité ou la limitation de leur utilisation, et vous pouvez vous opposer à certains traitements. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@extra-events.fr ou à Extra EVENTS, 25 rue d’Arras, 62173 Rivière. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement si elle est nécessaire pour éviter de transmettre des données à la mauvaise personne.

Si vous estimez, après avoir contacté Extra EVENTS, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Mise à jour

Cette politique peut évoluer lorsque le site ou les services utilisés changent. Dernière mise à jour : 26 août 2026.